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项目管理流程,您需要知道的一切

发表于:2019-05-14

项目是一组特定的操作,旨在通过指定的范围和资源定义开始和结束时间来实现单个目标。一个专案团队通常包括通常不一起工作的资源。有时他们来自不同的团队和领域。从为业务流程开发软件到构建桥梁,甚至将业务扩展到新城市或促销活动 - 所有这些都是项目。

Project-Management

项目管理是项目活动的专业知识,技能,知识,工具,技术和方法的实施,以通过分配的资源在时间线内实现预定义的项目要求。

典型的项目管理分为不同的阶段,以便将其引向最佳方向。在这些阶段,项目再次分成较小的组件,这使得监控更容易。

基本上,一个项目经历了5个阶段。哪个是; 启动,计划,执行,监控,控制和关闭。但是在Apogaeis,我们将每个项目分为6个阶段,以便从地面根级构建动态解决方案。我们的项目管理流程阶段是;

现在让我们讨论Apogaeis项目管理的每个阶段。

1.启动阶段

这个阶段是项目的开始。在此阶段 - 探索和分析项目的想法和战略。这一阶段的目标是检查任务的可行性。在分析了项目范围后,制定了资源规划,制定了项目目标,个人角色和责任。

项目提案由指定的项目经理制定,其中提到了整个项目目标,范围,项目描述,业务计划,分配的资源详细信息,角色和职责,预定义的项目截止日期等。在此之后,项目提案已经过评估,在完成财务报告后,它已获得批准。项目工作在批准时正式开始。

在这个初始阶段有许多问题需要回答。喜欢;

为什么这个项目?

它有多可行?

谁有可能在内部和外部资源?

我们可以期待什么作为最终结果?

这个项目的内部和外部范围是什么?

这个项目可能有什么好处?

项目结果应该从初始阶段开始就非常明确。基本上,有三种类型的软件相关项目。1.研发项目,2。“概念证明”项目(大型解决方案),3。工作产品交付项目。该项目的目标应该清楚地表明与项目相关的所有资源,以避免将来可能影响项目交付的任何错误传达。

项目管理涉及12个领域,这些领域在初始阶段进行了简要讨论。

2.定义阶段

该项目的下一阶段是定义阶段。项目批准后,定义阶段启动。在此阶段,明确规定了与项目相关的要求。这包括确定所有相关方对项目的角色和期望。客户的角色,信息共享,项目流程,持续时间,服务提供商的角色和个人员工的角色,最终用户角色以及与项目相关的所有其他事情进行了解释。

收集并记录所有与项目相关的要求。这些要求包括;

前提条件

功能要求

运营要求

设计限制

发展进程

测试周期

在定义阶段,所有相关方必须合作以获得更好的结果。客户的角色非常重要。特别是预计解决方案或产品的最终用户。在项目期间,总会看到最终用户有点被忽略。当未来的实际用户参与时,项目结果会受益。作为出发点,养成在项目定义阶段与所有关联方举行会议的习惯是有帮助的。

最后,在所有参与方合作之后,制定并提交最终要求的最终清单,以供项目决策者批准。一旦列表获得批准,项目的下一阶段就可以开始了。在定义阶段结束时,已建立客户与服务提供商之间的所有协议,提议,条款和条件。已指定项目遵守的准则,并根据该项目团队对项目团队进行评估。在定义阶段结束后,客户端无法在该特定项目中添加任何新要求。

3.设计阶段

在定义阶段完成并批准需求列表后,它将进入项目管理生命周期的下一阶段。设计阶段。在设计阶段的初始阶段,针对可能的项目目标开发了多个设计。根据解决方案或产品的范围,制作各种设计,包括图形,流程图,HTML设计,草图,照片图像等。项目经理(业务分析师)使用这些设计来选择最合适的设计,可以用作最终的项目设计。与定义阶段类似,一旦设计完成,就不能在项目的后期部分进行更改。

一旦设计准备就绪,开发团队应该有一套完整的工作方向。方向设定策略和概念设计。无论项目规模和成本如何,设计都非常重要。了解要求并为其提供合适的设计对于项目的未来至关重要。如果项目很大而且有点复杂,那么设计就变得更加相关。设计阶段是一个阶段,您可以在其中查看各种潜在的解决方案,并将其作为一种设计,将其作为一种设计,确定构建解决方案的最有效和最有效的方法。

在设计阶段结束时,客户可以定义其需求的逻辑解决方案。这是一种逻辑解决方案,因为它存在于设计工具中。当它进入下一阶段时,逻辑解决方案将转变为物理解决方案,开始阶段就开始了。开发人员可以利用他们的技能和专业知识,根据设计阶段产生的可交付成果构建解决方案。

4.发展阶段

在开发阶段,已经收集和安排了实施项目所需的一切。分配资源,项目经理和客户代表。最终确定了计划,所需工具,软件和方法。给出了资源和截止日期的说明。一旦实施开始,开发阶段就完成了。这是最后阶段,如果有任何解释或项目相关信息,可以讨论。对于将执行实施过程的所有各方而言,所有事项都必须清楚。在许多项目中,不需要不同的开发过程,但一切都必须明确在即将到来的过程中必须完成的工作。

这是一个将充分测试项目管理能力和战略制定技能的阶段。如果与项目开发相关的策略有效并且您能够组织资源并在它们之间建立协调,则可以成功实现可交付成果。这里非常需要领导技能。

另请阅读:“产品开发之旅:市场战略中缺少的关键点”

5.实施阶段

这是项目开始变形的阶段。这一阶段涉及整个项目开发周期的实际项目结果的构建。程序员开始编写代码,设计人员参与开发图形资源,项目经理参与项目计划和客户经理开始监控客户协调的执行过程。实施阶段是实际的实施阶段,重要的是要满足预先指定的截止日期和项目计划,以便按时交付。

在实施阶段结束时,将根据定义阶段中创建的要求列表评估结果。之后,还根据设计阶段的设计进行评估。只有在满足所有要求并且结果与设计匹配时,才会完成阶段。与项目相关的所有人都应该意识到,有时候不可能达到精确满足定义阶段中规定的所有要求的结果。在实施阶段将出现许多意外事件或技术挑战。

这是唯一可以进行更改的情况。项目经理在接受开发团队的意见后,与客户和内部决策者进行讨论。初始计划或设计变更几乎没有变化,可以使最终产出有效和结果驱动。

6.结束和后续阶段

项目结束阶段是项目管理过程的最后阶段。在此阶段,项目将正式关闭,然后报告客户的整体成功程度。项目结束还涉及将可交付成果和文件交给您的客户,共享凭证,发布外部承包商和工具,并正式通知您的客户关闭项目。在此之后,进行实施后审查以确定成功率并记下所有经验教训。

已经制作了项目结束报告并与客户共享。一旦获得批准,它就是项目周期的正式结束。

虽然这是最重要的事情之一,但许多人忽略了这一部分的关闭; 跟进。在此阶段,许多活动都会开展写作手册,准备用户手册和培训材料,设置帮助台以及最终撰写项目报告。在交付所有内容并向用户提供必要的培训后,项目团队进行拆除。